KLAUZULA INFORMACYJNA 

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Zespół Szkół Budowlano–Ceramicznych w Gliwicach,

ul. Bojkowska 16, 44-100 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Placówki.

Współadministratorzy

2. Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 5/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 4 stycznia 2019 r. w sprawie: zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów w zakresie wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Inspektor ochrony danych Administratora

3. Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest Krzysztof Dylong, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Cel i podstawa przetwarzania

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
   1. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 1991 nr 95 poz. 425 z późn. zm.),
   2. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59 z późn. zm.),
   3. 6 ust. 1 lit. c RODO - dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków ustawowych,
   4. 6 ust. 1 lit. a RODO - dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek),
   5. 9 ust. 2 lit. g) - dane w zakresie opieki medycznej lub bezpieczeństwa.

Odbiorcy danych

6. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora:
   1. dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego,
   2. firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
   3. firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym,
   4. podmioty świadczące opiekę medyczną na podstawie przepisów prawa, w tym Narodowy Fundusz Zdrowia,
   5. podmioty realizujące zadania publiczne.

Informacje o przekazywaniu danych

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; pozostają one w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania danych osobowych

8. Dane osobowe przetwarzane celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole

Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.

9. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania lub zakończenia realizacji celu przetwarzania.

Prawa osób, których dane dotyczą.

10. Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
    2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych,
    3. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody - cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    4. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    5. prawo do ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Informacje dodatkowe

11. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) jest obowiązkiem ustawowym.
12. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne, a jej cofnięcie nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.